Aquisição de materiais de consumo e de laboratórios

Por meio do PGETEX (com recursos PROAP): 
PRAZOS DE USO DOS RECURSOS PROAP
De acordo com o Ofício Circular nº25/2025/PROPG/UFSC, os prazos de uso dos recursos PROAP são:
a) de passagens e diárias no SCDP: até 10 de dezembro de 2025;
b) de auxílio a pesquisador: até 1º de dezembro de 2025;
c) de reembolso (a estudantes e professores): até 20 de novembro de 2025.

Os recursos do PROAP (Programa de Apoio à Pós-Graduação) são destinados a apoiar atividades de programas de pós-graduação stricto sensu nas instituições de ensino superior e são geridos pela CAPES (Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior) que faz a distribuição dos valores e liberação do dinheiro todos os anos em meados da segunda quinzena de junho.

Nessa opção de solicitação, os recursos para a aquisição de materiais de consumo e de laboratórios saem integralmente dos valores PROAP destinados ao PGETEX, sem nenhuma contrapartida da PROPG . É preciso, antes do encaminhamento da solicitação, verificar se o(a) docente dispõe de saldo de recursos (consulte a Secretaria por e-mail).

Para solicitar esse auxílio os documentos listados abaixo devem ser enviados para pgetex.bnu@contato.ufsc.br:

Solicitação digital via SPA (antes da aquisição)*
(processo SPA ➙ CAFIN/PRPG)
VIA REEMBOLSO
(após aquisição)
(por e-mail ➙ auxilios.propg@contato.ufsc.br)
  •  contendo justificativa e finalidade da despesa;
  • No caso de dispensa: 3 cotações de preço, em nome da UFSC (CNPJ 83.899.526/0001-82), com validade de, pelo menos, 90 dias;
  • No caso de inexigibilidade: carta de exclusividade;
  • Certidões Negativas de débitos da empresa**
    a. CND Federal;
    b. Estadual;
    c. Municipal***;
    d. Trabalhista e
    e. FGTS.
  • Nota fiscal de compra do item;
  • Comprovante de pagamento (fatura do cartão, comprovante de pix/transferência, extrato de conta bancária).

Atenção! Além do preço, devem constar no orçamento: dados no fornecedor (CNPJ, endereço, telefone, e-mail), data de emissão e validade do orçamento (de pelo menos 90 dias), assinado pelo responsável. Os itens e quantidade devem ser iguais em todos os orçamentos
** As Certidões Negativas anexadas ao processo não podem estar vencidas.

*** Do local onde a empresa é situada, buscar por CND + nome do munícipio no Google.

Se reembolso, o pagamento das despesas aprovadas (pelo Programa) é feito diretamente ao professor solicitante, a ser depositado em conta corrente. Solicitações encaminhadas até o dia 25 serão pagas no início mês subsequente.  O reembolso não poderá ser depositado em conta poupança, tampouco em conta bancária de terceiros. Deste modo, o professor que tiver sua solicitação aprovada, deverá:
  Arcar inicialmente com as despesas
  Após a aquisição do material/serviço, entregar à secretaria do Programa a documentação para solicitação do reembolso.

página atualizada em 09/10/2025.